1、各种收文、通知由行政科负责登记后，送呈局长批阅，根据领导批阅意见，送交分管领导和有关科室办理落实。

　　2、以水利局和局党委名义上报、下发的正式文件或重要材料，先由相关科室起草，经分管领导审核签字、行政科文字格式把关编号后，报主要领导签发。

　　3、各科室起草文件的签发单及正式文件（两份），要及时送交行政科；局领导批办给各科室的各类文件，办结后要及时送交行政科；行政科负责做好文件的归档工作。

　　4、文秘工作人员要严格遵守保密规定，不得泄露机密。